28 июня 2016 года в городе Иваново под председательством Координатора НОПРИЗ по ЦФО РФ Александра Фокина состоялся круглый стол, посвященный вопросам соблюдения законодательства в сфере защиты персональных данных при осуществлении уставной деятельности СРО и разработке унифицированных документов, регламентирующих архивное хранение документов в СРО.
Участие в работе круглого стола приняли 10 представителей изыскательских и проектных саморегулируемых организаций, зарегистрированных на территории Центрального федерального округа России. С основным докладом выступила член Комитета НОПРИЗ по саморегулированию Марина Шурлаева.
Марина Шурлаева разъяснила некоторые положения Федерального закона «О защите персональных данных», а также представила разработанное и утвержденное Комитетом по саморегулированию НОПРИЗ Положение о порядке обработки персональных данных, рекомендуемое к использованию в СРО.
Положение о порядке обработки персональных данных в СРО разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым, Гражданским и Уголовным кодексами РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях, а также федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и защите информации» и «О персональных данных».
Положение включает в себя: определение состава персональных данных, порядок сбора, обработки и хранения информации; порядок защиты персональных данных; права и обязанности СРО и работников СРО при обработке персональных данных; права и обязанности членов и работников СРО, иных лиц при обработке персональных данных; передача персональных данных, ответственность.
Данный документ предлагается принять саморегулируемым организациям в качестве типового, так как каждая саморегулируемая организация в соответствии с частью 9 статьи 55.6 Градкодекса РФ в отношении каждого лица, принятого в члены СРО, обязана вести дела своих членов, в состав которых входят документы, содержащие персональные данные.
На основании части 10 статьи 55.6 Градкодекса РФ дела членов СРО подлежат бессрочному хранению. Хранение персональных данных является одним из способов обработки таких данных. Таким образом, в делах членов СРО подлежат хранению все документы, которые представлены для приема в члены СРО и для получения свидетельства о допуске к работам, а также те документы, которые подтверждают соответствие юридического лица или ИП требованиям к выдаче свидетельства о допуске, содержащие, в том числе, персональные данные работников.
Марина Шурлаева отметила, что Комитет по саморегулированию НОПРИЗ рекомендовал проект Положения о защите персональных данных в качестве рекомендательной формы для использования саморегулируемыми организациями, который определяет порядок ведения, архивирования и хранения документов и сведений, получаемых от члена СРО.
Согласно Федеральному закону «О защите персональных данных», обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта РФ, поэтому СРО необходимо получить от своих членов письменное согласие на обработку данных. В состав персональных данных входят: анкетные и биографические данные; сведения об образовании; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о составе семьи; паспортные данные; сведения о воинском учете; сведения о заработной плате; сведения о социальных льготах; содержание трудового договора; декларируемые сведения о наличии материальных ценностей; специальность; занимаемая должность; наличие судимостей; адрес места жительства; домашний, мобильный и иные телефоны; место работы или учебы членов семьи и родственников; данные о частной жизни и другие сведения.
В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники могут с письменного согласия субъекта включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии.
В завершение участники круглого стола детально обсудили вопросы сбора согласий на обработку персональных данных, их хранения, защиты, а также обязанности СРО направлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомления об обработке персональных данных.
Пресс-служба НОПРИЗ
